Bei mehreren Abrechnungen stellen wir Ihnen auch das Abrechnungsprogramm MR-Online zur Verfügung:
Was ist MR-Online?
Mit MR-Online kann jeder Lohnunternehmer und Landwirt seine Belege zur Abrechnung über den Maschinenring selbst erfassen und per Internetabgleich an die Geschäftsstelle versenden. Außerdem kann er nicht wie bisher über die Geschäftsstelle, sondern direkt auf die Daten seiner Kunden zugreifen und seine Abrechnungen auswerten.
Mit MR-Online können Sie wie beim Onlinebanking Ihre Belege offline erfassen und, wenn Sie fertig sind, gesammelt an den Maschinenring senden. Während der Verarbeitung im Maschinenring ändert sich entsprechend den Verarbeitungsschritten der Status der Belege. Sie können wie im Onlinebanking durch Starten der Datenaktualisierung den aktuellen Status Ihrer Belege sehen.
Sie können sofort erkennen, wenn ein Beleg im Maschinenring in Bearbeitung ist. Dazu gibt es entsprechende Zustände wie Eingelesen, Rechnung an den Partner erstellt, Lastschrift erstellt, Rechnung bezahlt, Gutschrift ausgezahlt.
Es werden auch Belege, die im Maschinenring erfasst wurden, an Sie weitergeleitet. Damit bekommen Sie eine digitale Aufzeichnung Ihrer Belege und können diese auch entsprechend der unterschiedlichen Maschinen und Partner auswerten.
Zur Synchronisierung der Daten zwischen MR-Online auf Ihrem PC und dem Maschinenring dient eine Vermittlungsstelle im Internet. Beide Seiten, Maschinenring und Sie, sind nicht direkt voneinander abhängig: Auch wenn der Maschinenring nicht besetzt ist und der Rechner im Maschinenring aus ist, können Sie Ihre Daten zu jeder Tages- und Nachtzeit an die Zentrale übermitteln.
Ihnen werden dabei ausschließlich Daten übermittelt, die für Ihre Abrechnung notwendig sind und die Sie aus vergangenen Abrechnungen mit dem Partner schon haben. Es werden auch keine Bankdaten weitergegeben. Hat der Auftraggeber nur ein Konto, dann wird dieses verwendet.
Bei der Entwicklung wurde besonders auf die Datensicherheit Wert gelegt. Damit Daten nicht offen im Netz übermittelt werden, sind diese durch Passwort und SSL 128 bit Verschlüsselung geschützt. Sie sind also auf dem offenen Weg über das Internet nicht lesbar.
Welche Vorteile bringt MR-Online dem Lohnunternehmer bzw. Landwirt?
Meistens werden Belege, wie z.B. für Lohnarbeiten wie Pressen, Mähdrusch, Häckseln usw. per Hand erfasst. Dies geschieht in der Praxis noch sehr oft per Block, Zettel, Buch oder anderen Hilfsmitteln. Danach folgt die Übertragung auf weiteres Papier, dass dann an den Maschinenring zur richtigen Abrechnung geht.
Belege gehen direkt an den Maschinenring und werden so im Lastschrift/Gutschriftverfahren abgerechnet, d.h. für Sie als Lohnunternehmer schnellstmöglichen Zahlungsverkehr und korrekte Rechnungsstellung an alle Auftragnehmer. Automatische Bescheinigung für Dieselverbrauch und alle anderen Vorteile der Abrechnung über den Maschinenring bleiben wie bisher.
Außerdem haben Sie in Ihrem MR-Online Programm eine Übersicht über alle eigenen Kunden mit deren Kontaktdaten. Also Telefonnummern, oder Handynummern samt Adressen, die Sie bisher vielleicht schon auf Anfrage beim MR erhalten haben, oder mühsam selber gepflegt haben bekommen Sie nun auf einen Blick.
Ebenso haben Sie volle Kontrolle über abgerechnete Belege und können eigene Auswertungen durchführen. Wieviel Umsatz mit welcher Maschine, oder auch die Anzahl der Einsätze einer Maschine oder Tätigkeit? All diese Fragen können Sie sich jederzeit beantworten und haben die volle Übersicht über das Lohnunternehmen, ohne eigene doppelte Aufzeichnungen.
Bei Interesse melden Sie sich bei uns 0921 / 507203 30.
